I samarbete mellan projekten 100 000 bildminnen och Wikipedia för hela Sverige har Wikimedia Sverige tagit fram konceptet metadataskrivstuga, eller metadataworkshop. Det är ett tillfälle att berika bilder på Wikimedia Commons med strukturerad metadata och beskrivande bildtexter.
Här nedanför följer ett antal punkter att tänka på vid genomförandet av en metadataskrivstuga. Tänk på att de punkter som finns beskriva på sidan Skrivstuga också gäller för en metadataskrivstuga, så ta en titt på dem innan du planerar ditt arrangemang.
Workshopen redigera
- Bjud in deltagare som har kunskap om vad som finns på bilderna, eller vet var de ska leta för att ta reda på mer. Det kan till exempel vara intresseföreningar, lokalhistoriska föreningar eller särskilda institutioner.
- Börja med att gå igenom syftet med workshopen, de verktyg som kommer att användas och annat som är bra för deltagarna att veta.
- Exempel på presentation att börja med, kopiera och gör en ny för varje arrangemang med anpassade bilder: Wikipedia för hela Sverige/100 000 bildminnen Saab
- Det är bra att ha med minst en ytterligare deltagare som har grundläggande kunskap om Wikimediaplattformarna i allmänhet och Wikidata i synnerhet. Det här är ett lämpligt tillfälle att tillfråga andra volontärer och medlemmar i Wikimedia Sverige om de vill göra en insats.
- Ofta blir det bättre information om deltagarna sitter i grupp och pratar högt och berättar vad de ser, och att wikimedianen lägger till objekt och bildtexter utifrån berättelserna. Tillsammans i grupp kompletterar de varandra och kan vara mer detaljerade. Däremot bör gruppen inte vara för stor – man hinner mer om flera grupper arbetar parallellt, och dessutom kommer fler till tals då.
- Ställ uppföljande frågor för att få mer detaljerade beskrivningar och berättelser. Särskilt Nordiska museet är lika intresserade av berättelserna som av den strukturerade datan med objekt som syns på bilderna, och det är enklare för en utomstående att intervjua så att inget tas för givet
- Fråga efter vad som händer på bilden, varför det ser ut så eller man gör så, möjligt tillfälle eller situation osv. Skriv som bildtext.
- Avsätt minst två timmar för hela tillfället.
ISA Tool och Wikidata redigera
ISA Tool är ett verktyg för att lägga till strukturerad data till bilder på Wikimedia Commons (läs mer på Wikimedia Sveriges blogg: ISA-tool hjälper dig arbeta med strukturerade data på Wikimedia Commons, en get är en get är en q2934 och men vem är det på bilden den här gången). Det är inte optimalt för den här typen av arrangemang (eftersom det är utvecklat för lite annat syfte), men det är det bästa verktyg som finns just nu.
- Ett Wikimediakonto behövs för att kunna lägga till data genom ISA Tool, vilket kan vara bra om åtminstone några workshopdeltagare har skapat på förhand.
- Sätt upp en ISA-kampanj för arrangemanget, kopplat till en Commons-kategori med de bilder du vill använda.
- Inställningar för språk i ISA är individuellt och justeras högt upp till höger på skärmen, och att de språk för bildtexter som används också är individuella och ändras under "inställningar" för respektive persons konto.
- Om objektet som ska läggas till inte kommer upp vid sökning i ISA Tool behöver det läggas till på Wikidata som ett nytt objekt, med en ny beskrivning.
- Ibland laggar ISA Tool, och det står att data inte sparas (denna ruta försvinner dock snabbt igen). Var observant på detta, och anteckna informationen någon annanstans också innan du laddar om sidan eller öppnar en ny flik med kampanjen. För när sidan laddas om kommer man inte tillbaka till samma bild.
- Det finns inget sätt att länka till en specifik bild i ISA Tool-kampanjen. Därför är det svårt att gå tillbaka till ett tidigare objekt i ISA, och man kan då istället behöva lägga till data direkt i Commons genom att redigera bilden där.
- Det är inte säkert att branschspråk är allmänspråk, och vissa objekt heter därför något annat på Wikidata än vad deltagarna säger att det heter, så leta runt lite för att se om rätt objekt ändå finns under annat namn.
Lycka till!