Den här sidan fungerar som en checklista vid anordnande av en skrivstuga. Den kan antingen skrivas ut och fyllas i, eller kopieras till en undersida och anpassas till det specifika tillfället. Man måste inte använda checklistan för att göra en skrivstuga, men den kan vara en god hjälp för att inte glömma bort saker som gör skrivstugan bättre.
Inför redigera
| Vad | När | Vem | Klart | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Bestäm ett tema | Någonting att hänga upp skrivstugan på, till exempel en bemärkelsedag, öppnandet av någonting, ett ämne som behöver förbättras. | |||
| Målet med skrivstugan | Kan vara att förbättra Wikipedia, lära nya skribenter redigera, uppmärksamma ett ämne, ha trevligt tillsammans. | |||
| Datum och tid | Anpassat efter målgruppen. För volontärer är kvällar och helger bäst, för personer som gör det på arbetstid är dagtid vardagar bäst. | |||
| Plats | Lokal som är lätt att ta sig till, tillgänglighetsanpassad, har bra sittplatser, många strömuttag och bra trådlöst nätverk. | |||
| Partners | Organisationer som vill vara med och hålla i skrivstugan, bjuda på ämnesexpertis och referenslitteratur, lokaler, skaffning, goodie bags, uppmärksamhet och annat som gör skrivstugan bättre. | |||
| Skaffning | Mat eller fika motiverar och gör att det går att hålla på längre. Kan dock kräva föranmälning för anpassning i antal och till allergier och matpreferenser. | |||
| Reklam | Skrivstugesida, Wikiträffar, kalendarium, sociala kanaler, pressmeddelande, anslagstavlor. | |||
| Anmälning | Behövs föranmälning? Ska det ske som lista på Wikipedia, genom mail eller anmälningssystem? Personuppgiftsfrågor? Outreach dashboard? |
Under redigera
| Vad | När | Vem | Klart | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Informationssida | Schema, skrivstugesida, riktlinjer om inkluderande möte, artikelförslag. | |||
| Lokal | Se till att alla kommer in och hittar, sittplatser finns, ström och trådlöst nätverk, toaletter, frisk luft | |||
| Skaffning | Catering, fikabord, frukt, allergianpassning, kaffe/te | |||
| Deltagarlista | Bra för uppföljning och statistik | |||
| Resultatlista | Kul att se både under och efter skrivstugan vad som händer | |||
| Dokumentation | Fotografera (men tänk på integritetsfrågor och medgivande) | |||
| Sprid | Dela med av resultat och aktiviteter i olika kanaler |
Efter redigera
| Vad | När | Vem | Klart | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Lokal | Städa och återställ | |||
| Deltagare | Tacka för medverkan, bjud in till kommande evenemang, tipsa om passliga projekt | |||
| Statistik | Sammanställ och rapportera om det behövs |
Förklaring redigera
Vad redigera
Vilken uppgift är det som ska göras? Anges här i större drag, men det kan ibland behöva brytas ner i fler och mindre delar.
När redigera
Anger en ungefärlig tidpunkt, även om storlek, antal partners, antal deltagare, erfarenhet, flexibilitet och många andra parametrar gör att det är olika för alla skrivstugor.
Vem redigera
Anges så det är tydligt vem som ansvarar för en specifik uppgift.
Klart redigera
Signera så det framgår vad status är på en uppgift.
Kommentar redigera
Plats för övriga kommentarer.