Praktisk Projektstyrning
Praktisk ProjektStyrning, PPS, är en projektstyrningsmodell användbar för alla typer av projekt. Modellen är ursprungligen skapad av dåvarande Enator som sedan övergått till Tieto[1] och är en av de mest använda i Sverige. Projektmodellen har ett komplett stöd för allt från strategisk styrning till de små uppdragen.
I PPS delar upp stödet i tre nivåer; Strategisk styrning, Effektstyrning och Projektstyrning. I modellen finns stöd i form av:
- Faser och arbetsområden
- Färdigheter
- Mallar
- Checklistor
- Kunskapstest
- Klassificering av projekt
- Exempel
Beslutsprocessen i ett projekt redigera
PPS delar upp beslutsprocessen i åtta olika beslutspunkter (BP). Vid dessa beslutspunkter gör projektets styrgrupp en bedömning om projektets fortlevnad baserat på den affärsmässiga situationen i projektet och tar därefter beslut om att fortsätta, förändra eller lägga ner projektet.
Under förberedelsefasen:
- BP1: Beslut om att starta projektet och initiera förberedelserna
- BP2: Beslut om att fortsätta, avbryta eller göra om förberedelsearbete
- BP3: Beslut om att det finns tillräckligt bra underlag för att göra ett åtagande för resterande del av projektet
Under genomförandet:
- BP4: Beslut att starta genomförandet
- BP5: Beslut om att fortsätta eller förändra projektåtagandet
- BP6: Beslut om att godkänna leverans av projektets delresultat eller slutresultat
Under projektavvecklingen:
- BP7: Beslut om att godkänna överlämning av ansvaret för projektets resultat till förvaltningen
- BP8: Beslut om att avsluta projektet
Styrande projektdokument redigera
PPS beskriver ett antal styrande dokument:
- Projektdirektiv Ge underlag och förutsättningar för start av projektet samt ange styrande ramar för förberedelsearbetet.
- Projektplan, Identifiera, definiera och avgränsa projektets åtagande.
- Statusrapport, Beskriva aktuell status och prognos för projektet.
- Slutrapport, Redovisa projektets måluppfyllelse, olika deltagargruppers erfarenheter samt ge rekommendation till ett förbättrat arbetssättprojektets slutrapport beskrivande projektförlopp och erfarenheter.
Färdigheter för Styrning redigera
PPS beskriver ett 100-tal olika färdigheter för program-, portfölj- och projektstyrning bland annat hur man förbereder och planerar ett projekt.
Källor redigera
- ^ ”Verktyg som mjölkar ur det mesta”. Metro Teknik. 14-20 maj 2008. Arkiverad från originalet den 14 maj 2008. https://web.archive.org/web/20080514191300/http://www.metro.se/se/article/2008/05/13/10/0552-61/index.xml. Läst 30 maj 2008.
Externa länkar redigera
- PPS - Projektmodell, en projektstyrningsmodell skapad av Tieto